Odpowiedzialność osób zarządzających Systemem 

Zadania Dziekana i Prodziekanów Wydziału dla zapewnienia skuteczności działania Wydziałowego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia

Dziekan Wydziału odpowiada za:

*  

powołanie Pełnomocnika ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,

*  

powoływanie (na wniosek Pełnomocnika ds. Zapewniania Jakości Kształcenia) grup zadaniowych dla realizacji działań związanych z jakością kształcenia,

*  

zorganizowanie (zapewnianie możliwości) prezentacji corocznego raportu o stanie jakości kształcenia na Wydziale na posiedzeniu

Rady Wydziału,

*  

zapewnienie środków umożliwiających finansowanie (w razie potrzeby) udziału w hospitacjach emerytowanych profesorów, udziału

w pracach egzaminatorów zewnętrznych, audytorów itp.,

*  

zapewnienie środków (finansowych) umożliwiających rozwój młodej kadry,

Prodziekan ds. Nauki odpowiada za:

*  

zapewnienie środków (finansowych) umożliwiających rozwój młodej kadry,

*  

opracowanie strategii rozwoju naukowego kadry,

*  

precyzowanie i rozpowszechnianie zasad nagradzania nauczycieli akademickich za osiągnięcia dydaktyczne,

*  

sprawy okresowej oceny nauczycieli akademickich,

*  

merytoryczny nadzór nad laboratoriami oraz zakupami urządzeń i aparatury naukowej w zakresie ich rozwoju,

*  

stymulowanie prac naukowo-badawczych przyczyniających się do aktywizacji doktorantów i studenckich Kół Naukowych, w porozumieniu z Prodziekanem ds. Studenckich oraz Opiekunami Kół Naukowych.

Prodziekan ds. Współpracy z Gospodarką odpowiada za:

*  

podejmowanie działań wzbogacających proces dydaktyczny w zakresie pozyskiwania środków na rozwój laboratoriów i pomocy dydaktycznych, w porozumieniu z Prodziekanem ds. Kształcenia,

*  

działania marketingowe i promocja Wydziału na arenie krajowej

i międzynarodowej - udzielanie informacji w zakresie aktualnej działalności Wydziału i kontakt z mediami,

*  

monitorowanie karier absolwentów poprzez współpracę z podmiotami gospodarczymi funkcjonującymi na rynku oraz śledzenie potrzeb rynku, w zakresie kompetencji uzyskiwanych przez absolwentów Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej,

*  

współpraca z podmiotami gospodarczymi funkcjonującymi na rynku przyczyniająca się do zapewnienia możliwości odbywania staży oraz praktyk studenckich.

Prodziekan ds. Kształcenia odpowiada za:

*  

sprawy organizacji, funkcjonowania i jakości procesu dydaktycznego, w tym przestrzegania regulaminu studiów, standardów nauczania, przyjęć na studia, pensum dydaktycznego a także nadzór merytoryczny nad ewidencją studiów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych oraz sporządzanie odpowiednich analiz i przedkładanie propozycji zmian,

*  

nadzór nad ustalaniem i realizacją szczegółowego planu zajęć dydaktycznych prowadzonych na Wydziale,

*  

dokonywanie rozdziału zajęć dydaktycznych między jednostki organizacyjne Wydziału,

*  

podział obowiązków pomiędzy Pełnomocnika ds. Zapewniania Jakości Kształcenia a administrację Wydziału (Dziekanat),

*  

organizację i realizację hospitacji,

*  

organizację i realizację ankietyzacji zajęć dydaktycznych,

*  

organizację przeglądów planów studiów i programów kształcenia,

*  

wprowadzenie jednolitych zasad procesu dyplomowania,

*  

wprowadzenie formalnych zasad przeprowadzania zaliczeń i egzaminów,

*  

organizację przeglądów warunków prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz warunków studiowania,

*  

opracowanie oferty dydaktycznej,

*  

sprawy studiów doktoranckich, w zakresie ich organizacji oraz funkcjonowania, w porozumieniu z Kierownikiem studiów doktoranckich,

*  

sprawy studiów podyplomowych i kursów specjalnych oraz innych form kształcenia ustawicznego, w porozumieniu z ich Kierownikami,

*  

sprawy organizacji kształcenia cudzoziemców, w tym także doktorantów zagranicznych,

*  

nadzór nad działalnością wydawniczą dotyczącą dydaktyki,

*  

sprawy systemu biblioteczno-informacyjnego Wydziału, w porozumieniu z Prodziekanem ds. Nauki,

*  

sprawy kształcenia w językach obcych (wspólnie z Prodziekanem ds. Studenckich).

Prodziekan ds. Studenckich odpowiada za:

*  

sprawy socjalno-bytowe, zdrowotne, sportu i rekreacji studentów oraz doktorantów,

*  

dysponowanie, w zakresie dotyczącym Wydziału, Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów Politechniki Warszawskiej, zgodnie z  Regulaminem Funduszu Pomocy Materialnej Studentów i Doktorantów,

*  

dysponowanie, w zakresie dotyczącym Wydziału, Własnym Funduszem Stypendialnym Politechniki Warszawskiej,

*  

nadzór nad sprawami dotyczącymi stypendiów i nagród specjalnych dla studentów i doktorantów,

*  

podejmowanie, w zakresie określonym odrębnymi przepisami, decyzji w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów,

*  

nadzór nad organizacją i przebiegiem rekrutacji,

*  

nadzór nad organizacją praktyk studenckich (w porozumieniu z Prodziekanem ds. Kształcenia),

*  

inicjowanie działań związanych z rozszerzeniem oferty dydaktycznej Wydziału i jej realizacja na zewnątrz uczelni, w tym oferty dotyczącej kształcenia w ramach programów europejskich, w porozumieniu z Prodziekanem ds. Kształcenia,

*  

sprawy kształcenia w językach obcych (wspólnie z Prodziekanem ds. Kształcenia).

Zadania Pełnomocnika ds. Zapewniania Jakości Kształcenia

Pełnomocnik ds. Zapewniania Jakości Kształcenia:

*  

inspiruje i koordynuje działania mające na celu podnoszenie poziomu kształcenia,

*  

odpowiada za wdrażanie i realizację Wydziałowego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia,

*  

działa na podstawie planu pracy zaakceptowanego przez Radę Wydziału.

Pełnomocnik ds. Zapewniania Jakości Kształcenia realizuje swoje zadania przez:

*  

Zbieranie, gromadzenie i rozpowszechnianie (na wydziale, wewnątrz Uczelni oraz w kraju) informacji i danych dotyczących działań

w zakresie jakości kształcenia (w tym danych o akredytacji kierunku kształcenia).

*  

Organizowanie i koordynację działań prowadzących do akredytacji państwowej i środowiskowej kierunku studiów realizowanych na wydziale (w tym pomoc w przygotowaniu raportu samooceny jednostki).

*  

Koordynację i kontrolę prawidłowości realizacji procesu oceny zajęć dydaktycznych przez studentów oraz zasięgania opinii absolwentów

(w tym pomoc w zakresie przygotowania ankiet i opracowywania wyników).

*  

Koordynację procesu hospitacji zajęć dydaktycznych.

*  

Kierowanie pracami powołanych (w razie potrzeby) na wydziale grup zadaniowych związanych z jakością kształcenia.

*  

Prowadzenie bieżącej kontroli realizacji zaakceptowanego planu zapewniania jakości kształcenia i sporządzanie raportu oceniającego efekty przeprowadzonych działań.

*  

Udział w pracach Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia.

*  

Sporządzanie corocznego raportu o stanie jakości kształcenia na Wydziale, prezentacje raportu na posiedzeniu Rady Wydziału, przygotowanie planu działań mających na celu podnoszenie jakości kształcenia w okresie do następnej oceny.

*  

Przekazanie corocznego raportu o stanie jakości kształcenia na Wydziale dla Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia.

Zadania Komisji ds. Wydziałowego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia (skrót: Komisja ds. WSZJK)

*  

Analizowanie funkcjonowania procesów w zakresie kształcenia oraz procesów wspierających kształcenie pod kątem wprowadzenia ewentualnych ulepszeń, inspirowanie i koordynowanie działań mających na celu podnoszenie poziomu jakości kształcenia.

*  

Sporządzanie planu działań mających na celu zapewnienie optymalnego poziomu lub podnoszenie jakości kształcenia.

*  

Sprawowanie bieżącej kontroli nad realizowaniem zaplanowanych działań w  procesie kształcenia, analizowanie stanu prawnego Wydziału, Uczelni pod kątem potrzeb wprowadzenia nowych lub zmiany istniejących dokumentów Wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, wydawanych na poziomie Wydziału.

*  

Dopracowywanie lub uczestniczenie w pracach nad opracowaniem dokumentów WSZJK wydawanych na poziomie Wydziału.

*  

Analizowanie procesów realizowanych na Wydziale oraz potrzeb ze strony pracowników, jednostek organizacyjnych Wydziału z punktu widzenia celowości wprowadzenia nowych lub zmiany istniejących dokumentów Wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, wydawanych na poziomie Wydziału.

*  

Analizowanie ocen interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących procesu kształcenia.

*  

Organizowanie i koordynowanie działań prowadzących do akredytacji państwowej i środowiskowej kierunków studiów realizowanych na Wydziale.

*  

Koordynowanie i kontrola prawidłowości realizacji procesu oceny zajęć dydaktycznych przez studentów oraz zasięgania opinii absolwentów (w tym pomoc w zakresie przygotowywania ankiet i opracowania wyników).

*  

Koordynowanie procesu przeprowadzania hospitacji zajęć dydaktycznych.

*  

Zbieranie, gromadzenie i rozpowszechnianie informacji i wszelkich innych danych dotyczących działań w zakresie jakości kształcenia na Wydziale, wewnątrz Uczelni i w kraju; przeprowadzanie ocen funkcjonowania wydziałowego systemu zapewnienia jakości kształcenia.

*  

Przygotowanie okresowych sprawozdań dotyczących funkcjonowania WSZJK, w tym na posiedzenie Rady Wydziału.

Odpowiedzialność  kierowników  zakładów za wykonywanie przepisanych działań

Dla zapewnienia skuteczności działania Wydziałowego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia każdy kierownik Zakładu odpowiada za:

*  

analizę (sugerowanie) potrzeb w zakresie hospitacji zajęć, za które zakład odpowiada,

*  

wykorzystanie wyników ankietyzacji zajęć dydaktycznych dla poprawy realizacji procesu dydaktycznego w ramach wewnętrznych możliwości zakładu,

*  

systematyczną analizę oraz bieżący nadzór nad realizacją planów studiów i programów kształcenia, w zakresie przedmiotów, których realizację zlecono zakładowi,

*  

systematyczną analizę oraz bieżący nadzór nad realizacją przyjętych na Wydziale zasad przeprowadzania zaliczeń i egzaminów,

w zakresie przedmiotów (zajęć), których realizację zlecono zakładowi (pracownikom zakładu),

*  

opracowanie regulaminów prowadzenia i zaliczania przedmiotów (zajęć), których realizację zlecono zakładowi (pracownikom zakładu)

oraz bieżący nadzór nad realizacją przyjętych zasad,

*  

terminowe zgłaszanie potrzeb w zakresie środków (finansowych) umożliwiających rozwój młodej kadry zakładu,

*  

terminowe zgłaszanie potrzeb w zakresie środków umożliwiających finansowanie udziału w hospitacjach emerytowanych profesorów, udziału w pracach egzaminatorów zewnętrznych, audytorów itp., w zakresie przedmiotów (zajęć), których realizację zlecono zakładowi (pracownikom zakładu),

*  

współpracę w opracowaniu strategii rozwoju naukowego kadry oraz programów doskonalenia kwalifikacji dydaktycznych nauczycieli akademickich, w celu uwzględnienia potrzeb (i wymagań) zakładu,

*  

bieżący nadzór nad warunkami prowadzenia zajęć dydaktycznych, których realizację zlecono zakładowi (pracownikom zakładu), gromadzenie i przekazywanie informacji zgłaszanych przez pracowników, a dotyczących tych warunków,

*  

współpracę z Dziekanem, kierownikami specjalności i Pełnomocnikiem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,

w zakresie formułowania oferty dydaktycznej Wydziału.

Kierownik zakładu będący jednocześnie kierownikiem specjalności dodatkowo odpowiada za:

*  

analizowanie i proponowanie warunków mobilności poziomej i pionowej w zakresie swojej specjalności,

*  

systematyczną analizę i przegląd planów studiów i programów kształcenia w zakresie swojej specjalności oraz proponowanie koniecznych zmian w tym zakresie.

Studenci i doktoranci 

*  

osobiście bądź przez swoich przedstawicieli współuczestniczą w prowadzonych pracach dotyczących rozwoju Wydziału i zapewnienia wysokiej jakości kształcenia. Organami reprezentującymi studentów i doktorantów są Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego oraz Wydziałowa Rada Doktorantów. Do zadań pierwszej z nich, należy, m.in.: organizacja spotkań informacyjnych dla studentów pierwszego semestru, organizacja spotkań informacyjnych z zakresu obsługi i znajomości wirtualnego dziekanatu, organizacja spotkań informacyjnych dotyczących wyboru specjalności dla studentów 3 semestru studiów stacjonarnych, poszukiwanie oraz nawiązywanie kontaktów z przyszłymi pracodawcami, jak również przeprowadzanie spotkań i warsztatów z pracodawcami. Wydziałowa Rada Doktorantów reprezentuje doktorantów zarówno w Radzie Wydziału, jak i we wszystkich organach i komisjach działających na Wydziale Transportu. Zadaniem Rady jest ułatwienie uczestnikom studiów doktoranckich przejście przez zawiłe kwestie formalne,  wspomaganie rozwoju naukowego młodych adeptów nauki, jak również wspieranie i pomoc w ważkich dla nich sprawach, jak np. w kwestii zmian programowych czy pomocy materialnej.

Sposób wykorzystywania przez statutowe organy wydziału informacji o sukcesach i niepowodzeniach w realizacji zadań

Gromadzone informacje wykorzystywane będą do:

*  

korekt planów studiów i programów kształcenia, w celu dostosowania ich do zmieniających się warunków zewnętrznych,

*  

korekt rozwoju naukowego kadry (naukowo-dydaktycznej) Wydziału, w celu skorelowania go z planami studiów i programami kształcenia,

*  

prowadzenia racjonalnej polityki kadrowej i finansowej Wydziału, w zakresie działalności dydaktycznej.

Plany studiów i programy kształcenia muszą uwzględniać wymagania standardów nauczania określone rozporządzeniem Ministra oraz uchwałą Senatu, ale również muszą być dostosowane do aktualnego poziomu wiedzy, do przewidywanego rozwoju techniki i technologii, oraz do wymagań stawianych przez rynek pracy, oczekiwania studentów i absolwentów. Oznacza to konieczność uwzględnienia ankiet absolwentów, analizy rynku pracy, opinii zewnętrznych recenzentów itd. Działania, prowadzące do tworzenia nowych lub likwidowania istniejących specjalności, korekt planów studiów i programów kształcenia (w tym zmian profili nauczania, zmian w zakresie przedmiotów wspólnych), powinny być inicjowane przez kierowników zakładów (zwłaszcza kierowników specjalności) i wydziałowe organa samorządu studentów.

Rozwój naukowy kadry (naukowo-dydaktycznej) Wydziału powinien być inspirowany, z uwzględnieniem planów studiów i programów kształcenia, przez Dziekana i kierowników zakładów. W razie konieczności należy zadbać o zatrudnienie (na stałe, w ramach umów zleceń i o dzieło) personelu o niezbędnych kwalifikacjach naukowo-dydaktycznych (lub dydaktycznych). W takich przypadkach należy w pierwszej kolejności brać pod uwagę możliwość wykorzystania kadry innych wydziałów Politechniki Warszawskiej (w tym przez zlecenie zajęć na wydział zapewniający właściwe prowadzenie zajęć dydaktycznych).

Pełnomocnicy i Komisje wspomagające prawidłowe funkcjonowanie WSZJK

Rada Konsultacyjna Nauka - Gospodarka

Akty prawne i Rozporządzenia   -  kliknij aby odsłonić listę dokumentów nadrzędnych i związanych

Wydziałowy System Zapewniania Jakości Kształcenia tworzy zbiór działań na rzecz jakości kształcenia, mających charakter samooceny

i obejmujących procedury wewnętrzne, uwzględniające:

*  

okresowy przegląd działania Elastycznego Systemu Studiów (ESS) i Systemu Akumulacji i Transferu Punktowego (Systemu punktowego),

*  

hospitacje zajęć dydaktycznych,

*  

ocenę zajęć dydaktycznych przez studentów i zasięganie opinii absolwentów,

*  

ścisły kontakt z interesariuszami zewnętrznymi,

*  

okresowy przegląd planów i programów kształcenia w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynku pracy,

*  

monitorowanie systemu oceniania (egzaminowania i zaliczania przedmiotów),

*  

monitorowanie procedur dyplomowania,

*  

działania na rzecz rozwoju i doskonalenia kadry dydaktycznej,

*  

okresowy przegląd warunków prowadzenia zajęć dydaktycznych (w tym przegląd laboratoriów i pracowni specjalistycznych przeznaczonych do prowadzenia w nich zajęć dydaktycznych), warunków studiowania oraz materiałów dydaktycznych,

*  

przygotowanie raportów o stanie realizacji zadań Systemu dla Rady Wydziału, władz Uczelni i Uczelnianej Rady

ds. Jakości Kształcenia.

Dla zapewnienia realizacji zadań Wydziałowego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia powołuje się:

*  

Pełnomocnika Dziekana ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, spośród samodzielnych pracowników naukowo-dydaktycznych

*  

Grupy zadaniowe dla realizacji (w razie potrzeby) działań związanych z jakością kształcenia.

Wydziałowy System Zapewniania Jakości Kształcenia jest wspomagany przez ustalenia ogólnouczelniane, określone przez:

*  

Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia,

*  

Uchwały Senatu,

*  

Zarządzenia i Decyzje Rektora,

*  

Vademecum Prodziekana ds. Studiów,

*  

System Zapewnienia Jakości Badań Naukowych,

*  

System Oceny Pracowników,

*  

System Zarządzania Jakością w Administracji,

*  

System Wewnętrznej Kontroli Finansowej i Audytu Wewnętrznego.